Mobil qosımshaWeb versiya

Pútkil dúkan esabatı: klientler, támiyinlewshiler, kassa bir Excelde

Buxgalterge, sherikke yamasa ózińizge «dúkan jaǵdayı» kerek bolǵanda klientlerdi birme-bir ashıp shıǵıw uzaq. pDaftar pútkil dúkandı bir Excel faylǵa jıynaydı — hár bir bette bólek bólim, hámmesi bir waqıtta.

pDaftar jámáátiJańalanǵan: 3 minut oqıw

Faylda qaysı betler bar

Esabat bir Excel fayl, ishinde bir neshe bet. «Clients» betinde hár bir klienttiń atı, telefonı, dollar hám somdaǵı balansı hám qosılǵan sánesi. «Transactions» betinde barlıq qarız hám tólewler: klient, summa, valyuta, sáne, izoh hám jaǵdayı. Tap sonday «Suppliers» hám «Supplier Transactions» betleri támiyinlewshiler ushın.

Kassa da qalıp ketpeydi: «Kassa Summary» betinde dáwir juwmaǵı, «Kassa Entries» betinde hár bir kirim hám shıǵım jazıwı. Nátiyjede bir faylda dúkannıń kóshedegi pulı, támiyinlewshilerge qarızı hám kassadaǵı háreketi birge turadı. Klientler balans boyınsha saralanǵan — eń úlken qarızdar dizim basında.

  • Clients — klientler hám balansları
  • Transactions — barlıq qarız hám tólewler
  • Suppliers hám Supplier Transactions — támiyinlewshiler
  • Kassa Summary hám Kassa Entries — kassa

Mobil ilova hám web versiyada qalay alınadı

Mobil ilovada bas bettegi klientler diziminde «Qarız dápterin júklep alıw» túymesi bar. Ol eksportlar aynasın ashadı: «Jańa eksport jaratıw» túymesi jańa fayl dúzedi, tómende bolsa burın jaratılǵan barlıq eksportlar sánesi menen turadı. Fayl fon rejiminde tayarlanadı, tayar bolǵannan soń júklep alasız.

Web versiyada klientler betinde eksport aynası bar; ol jerde Excel menen birge CSV formatın da saylaw múmkin. Satıwshı xızmetker eksport qılıwı ushın oǵan ruqsatlar matricasında maǵlıwmatlardı eksport qılıw ruqsatı berilgen bolıwı kerek — bolmasa túyme oǵan kórinbeydi.

Limit hám hámyan

Pútkil dúkan esabatı ushın tarifte bólek limit bar. Limit tawsılǵanda keyingi fayl pDaftar hámyanıńızdan tólenip alınadı; hámyan bos bolsa, eksport jaratılmaydı hám toltırıw soraladı. Limitler tarifler betinde kórsetilgen. Burın jaratılǵan fayllar dizimde qaladı hám olardı qayta júklep alıw tegin.

Telegram bot arqalı rejeli jiberiw

Telegram botta «Rejali biznes hisobotlar» (rejeli biznes esabatları) sazlawı bar; bottıń bul sazlawları ózbekshe kórsetiledi. Rejimdi saylaysız: «Har X kunda» — hár X kúnde (mısalı, hár kúni yamasa hár 3 kúnde) yamasa «Oyiga X marta» — ayına X márte, soń jiberiw saatın belgileysiz. Bot belgilengen waqıtta fayldı sizge Telegramda jiberedi — ilovanı ashıw shárt emes.

Rejeli esabat ta tarif limitinen paydalanadı. Limit tawsılǵan bolsa, hámyannan avtomat alıwǵa bir márte razılıq beresiz; razılıq bolmasa, bot fayldı jibermeydi hám bunı eskertedi. Solay etip, hámyanıńızdan sizge belgisiz alıw bolmaydı.

Ne ushın bul qolaylı

Hár ay basında buxgalterge bir fayl jiberesiz — ol klient, támiyinlewshi hám kassanı bir jerde kóredi. Sherikke dúkan jaǵdayın kórsetiw kerek bolsa, ilovaǵa kiriwge hájet joq. Maǵlıwmat sizde, fayl túrinde, qálegen jerde saqlanadı. Ilova almastırılsa yamasa telefon joǵalsa da, aqırǵı eksport faylı qolıńızda qaladı.

Qalay paydalanıladı

  1. Mobil ilovada bas bettegi klientler dizimin ashıń.
  2. «Qarız dápterin júklep alıw» túymesin basıń.
  3. Ashılǵan aynada «Jańa eksport jaratıw» túymesin saylań.
  4. Fayl tayar bolǵansha kútiń — ol dizimde sánesi menen payda boladı.
  5. Fayldı júklep alıń hám buxgalter yamasa sherikke jiberiń.
  6. Turaqlı kerek bolsa, Telegram bot sazlawlarında «Rejali biznes hisobotlar»dı qosıń.

Kóp soralatuǵın sorawlar

Fayl tek klientlerdi óz ishine ala ma?

Yaq. Klientler menen birge támiyinlewshiler hám kassa da bólek betlerde shıǵadı — bul pútkil dúkan esabatı.

Excel bolmasa, fayldı qalay ashaman?

Telefon hám kompyuterdegi tegin keste ilovaları xlsx fayldı ashadı. Web versiyada CSV formatın da saylaw múmkin.

Rejeli esabat ushın hár sapar pul alına ma?

Dáslep tarif limiti paydalanıladı. Limit tawsılǵan bolsa, tek siz razılıq bergen jaǵdayda hámyannan alınadı.

Bir neshe dúkanım bolsa, fayl qaysı dúkan ushın dúziledi?

Eksport saylanǵan dúkan boyınsha dúziledi. Rejeli jiberiwde bot hár bir dúkan ushın bólek fayl jiberedi.

Biypul sınap kóriń

Biypul tarif múddetsiz. Qosımshanı júklep alıń yamasa web versiyada isleń.