Барномаи мобилӣВерсияи веб
Ҳисоботи тамоми мағоза: мизоҷон, таъминотчиён ва касса дар як Excel
Вақте ба муҳосиб, шарик ё худатон «ҳолати мағоза» лозим мешавад, кушодани мизоҷон яктогӣ вақти зиёд мегирад. pDaftar тамоми мағозаро ба як файли Excel ҷамъ мекунад — дар ҳар варақ бахши алоҳида, ҳама дар як вақт.
Дар файл кадом варақҳо ҳастанд
Ҳисобот як файли Excel аст, дар дохилаш якчанд варақ. Дар варақи Clients номи ҳар мизоҷ, телефон, бақияи доллорӣ ва сӯмӣ ва санаи иловашавӣ ҳаст. Дар варақи Transactions ҳамаи қарз ва пардохтҳо: мизоҷ, маблағ, асъор, сана, шарҳ ва ҳолат. Ҳамин тавр варақҳои Suppliers ва Supplier Transactions барои таъминотчиён.
Касса низ намемонад: дар варақи Kassa Summary ҷамъбасти давра, дар варақи Kassa Entries ҳар сабти даромад ва хароҷот. Дар натиҷа дар як файл пули дар кӯча буда, қарзи ба таъминотчиён ва ҳаракати касса якҷоя меистанд. Мизоҷон аз рӯи бақия мураттаб карда шудаанд — қарздори калонтарин дар сари рӯйхат.
- Clients — мизоҷон ва бақияи онҳо
- Transactions — ҳамаи қарз ва пардохтҳо
- Suppliers ва Supplier Transactions — таъминотчиён
- Kassa Summary ва Kassa Entries — касса
Дар барномаи мобилӣ ва нусхаи веб чӣ тавр гирифта мешавад
Дар барномаи мобилӣ дар рӯйхати мизоҷони саҳифаи асосӣ тугмаи зеркашии дафтари қарз ҳаст. Он равзанаи содиротро мекушояд: тугмаи сохтани содироти нав файли нав месозад, дар поён бошад ҳамаи содиротҳои пештар сохташуда бо сана меистанд. Файл дар замина тайёр мешавад, вақте тайёр шуд зеркашӣ мекунед.
Дар нусхаи веб дар саҳифаи мизоҷон равзанаи содирот ҳаст; дар он ҳамроҳи Excel шакли CSV-ро низ интихоб кардан мумкин аст. Барои он ки фурӯшанда содирот карда тавонад, ба ӯ дар матритсаи иҷозатҳо иҷозати содироти маълумот дода шуда бошад — вагарна тугма ба ӯ дида намешавад.
Маҳдудият ва ҳамён
Барои ҳисоботи тамоми мағоза дар тариф маҳдудияти алоҳида ҳаст. Вақте маҳдудият тамом мешавад, файли навбатӣ аз ҳамёни pDaftar пардохта мешавад; агар ҳамён холӣ бошад, содирот сохта намешавад ва пур кардан пурсида мешавад. Маҳдудиятҳо дар саҳифаи тарифҳо нишон дода шудаанд. Файлҳои пештар сохташуда дар рӯйхат мемонанд ва аз нав зеркашӣ кардани онҳо ройгон аст.
Фиристиши нақшавӣ тавассути боти Telegram
Дар боти Telegram танзими ҳисоботҳои нақшавии бизнес ҳаст. Реҷаро интихоб мекунед: «Ҳар Х рӯз» (масалан ҳар рӯз ё ҳар 3 рӯз) ё «Дар як моҳ Х маротиба», сипас соати фиристоданро таъин мекунед. Бот дар вақти муқарраршуда файлро ба шумо дар Telegram мефиристад — кушодани барнома лозим нест.
Ҳисоботи нақшавӣ низ аз маҳдудияти тариф истифода мебарад. Агар маҳдудият тамом шуда бошад, ба хориҷкунии худкор аз ҳамён як бор розигӣ медиҳед; агар розигӣ набошад, бот файлро намефиристад ва инро ёдовар мешавад. Ҳамин тавр аз ҳамёни шумо бе огоҳии шумо хориҷкунӣ намешавад.
Чаро ин қулай аст
Дар аввали ҳар моҳ ба муҳосиб як файл мефиристед — ӯ мизоҷ, таъминотчӣ ва кассаро дар як ҷо мебинад. Агар нишон додани ҳолати мағоза ба шарик лозим шавад, ба барнома даромадани ӯ лозим нест. Маълумот дар дасти шумост, дар шакли файл, дар ҷои дилхоҳ нигоҳ дошта мешавад. Ҳатто агар барнома иваз шавад ё телефон гум шавад, файли охирини содирот дар дасти шумо мемонад.
Чӣ тавр истифода мешавад
- Дар барномаи мобилӣ рӯйхати мизоҷони саҳифаи асосиро кушоед.
- Тугмаи зеркашии дафтари қарзро зер кунед.
- Дар равзанаи кушодашуда сохтани содироти навро интихоб кунед.
- То тайёр шудани файл интизор шавед — он дар рӯйхат бо сана пайдо мешавад.
- Файлро зеркашӣ карда, ба муҳосиб ё шарик фиристед.
- Агар мунтазам лозим бошад, дар танзимоти боти Telegram ҳисоботҳои нақшавиро фаъол кунед.
Саволҳои зуд-зуд пурсидашаванда
Оё файл танҳо мизоҷонро дар бар мегирад?
Не. Ҳамроҳи мизоҷон таъминотчиён ва касса низ дар варақҳои алоҳида мебароянд — ин ҳисоботи тамоми мағоза аст.
Агар Excel набошад, файлро чӣ тавр кушоям?
Барномаҳои ройгони ҷадвал дар телефон ва компютер файли xlsx-ро мекушоянд. Дар нусхаи веб шакли CSV-ро низ интихоб кардан мумкин аст.
Оё барои ҳисоботи нақшавӣ ҳар бор пул гирифта мешавад?
Аввал маҳдудияти тариф истифода мешавад. Агар маҳдудият тамом шуда бошад, танҳо дар ҳолати розигии шумо аз ҳамён хориҷ мешавад.
Агар якчанд мағоза дошта бошам, файл барои кадом мағоза сохта мешавад?
Содирот аз рӯи мағозаи интихобшуда сохта мешавад. Дар фиристиши нақшавӣ бот барои ҳар мағоза файли алоҳида мефиристад.
Ройгон санҷед
Тарифи ройгон бе маҳдудияти мӯҳлат. Барномаро зеркашӣ кунед ё дар версияи веб кор кунед.