Мобилдик тиркемеВеб-версия
Бүт дүкөндүн отчёту: кардарлар, жеткирүүчүлөр жана касса бир Excelде
Бухгалтерге, өнөктөшкө же өзүңүзгө «дүкөндүн абалы» керек болгондо кардарларды бирден ачып чыгуу узакка созулат. pDaftar бүт дүкөндү бир Excel файлга чогултат — ар бир баракта өзүнчө бөлүм, баары бир убакта.
Файлда кайсы барактар бар
Отчёт — ичинде бир нече барагы бар бир Excel файл. «Clients» барагында ар бир кардардын аты, телефону, доллар жана сомдогу балансы жана кошулган күнү. «Transactions» барагында бардык карыз жана төлөмдөр: кардар, сумма, валюта, күнү, эскертүү жана абалы. Жеткирүүчүлөр үчүн дал ошондой «Suppliers» жана «Supplier Transactions» барактары.
Касса да калып калбайт: «Kassa Summary» барагында мезгилдин жыйынтыгы, «Kassa Entries» барагында ар бир киреше жана чыгаша жазуусу. Натыйжада бир файлда дүкөндүн сыртта жүргөн акчасы, жеткирүүчүлөргө карызы жана кассадагы кыймылы катар турат. Кардарлар баланс боюнча иреттелген — эң чоң карызкор тизменин башында.
- Clients — кардарлар жана баланстары
- Transactions — бардык карыз жана төлөмдөр
- Suppliers жана Supplier Transactions — жеткирүүчүлөр
- Kassa Summary жана Kassa Entries — касса
Мобилдик тиркемеде жана веб-версияда кантип алынат
Мобилдик тиркемеде башкы беттеги кардарлар тизмесинде «Карыз дептерин жүктөп алуу» баскычы бар. Ал экспорттор терезесин ачат: «Жаңы экспорт түзүү» баскычы жаңы файл түзөт, ылдыйда мурда түзүлгөн бардык экспорттор күнү менен турат. Файл фондо даярдалат, даяр болгондо жүктөп аласыз.
Веб-версияда кардарлар барагында экспорт терезеси бар; ал жерде Excel менен катар CSV форматын да тандоого болот. Сатуучу кызматкер экспорт кыла алышы үчүн ага уруксаттар матрицасында маалыматтарды экспорттоо уруксаты берилген болушу керек — болбосо баскыч ага көрүнбөйт.
Лимит жана капчык
Бүт дүкөн отчёту үчүн тарифте өзүнчө лимит бар. Лимит түгөнгөндө кийинки файл pDaftar капчыгыңыздан төлөнөт; капчык бош болсо, экспорт түзүлбөйт жана толуктоо суралат. Лимиттер тарифтер барагында көрсөтүлгөн. Мурда түзүлгөн файлдар тизмеде калат, аларды кайра жүктөп алуу бекер.
Telegram бот аркылуу пландалган жөнөтүү
Telegram бот өзбек жана орус тилдеринде иштейт, ошондуктан анын баскычтары ошол тилдерде көрүнөт. Ботто «Rejali biznes hisobotlar» (пландалган бизнес отчёттору) жөндөөсү бар. Режимди тандайсыз: «Har X kunda» (ар X күндө — мисалы, күн сайын же ар 3 күндө) же «Oyiga X marta» (айына X жолу), андан кийин жөнөтүү саатын белгилейсиз. Бот белгиленген убакта файлды сизге Telegram аркылуу жөнөтөт — тиркемени ачуунун кереги жок.
Пландалган отчёт да тариф лимитин колдонот. Лимит түгөнгөн болсо, капчыктан автоматтык түрдө алууга бир жолу макулдук бересиз; макулдук болбосо, бот файлды жөнөтпөйт жана муну эскертет. Ошентип, капчыгыңыздан сизге белгисиз акча алынбайт.
Эмне үчүн бул ыңгайлуу
Ар айдын башында бухгалтерге бир файл жөнөтөсүз — ал кардар, жеткирүүчү жана кассаны бир жерден көрөт. Өнөктөшкө дүкөндүн абалын көрсөтүү керек болсо, тиркемеге кирүүнүн кереги жок. Маалымат сизде, файл түрүндө, каалаган жерде сакталат. Тиркеме алмашса же телефон жоголсо да, акыркы экспорт файлы колуңузда калат.
Кантип колдонулат
- Мобилдик тиркемеде башкы беттеги кардарлар тизмесин ачыңыз.
- «Карыз дептерин жүктөп алуу» баскычын басыңыз.
- Ачылган терезеде «Жаңы экспорт түзүү» баскычын тандаңыз.
- Файл даяр болгончо күтүңүз — ал тизмеде күнү менен пайда болот.
- Файлды жүктөп алып, бухгалтерге же өнөктөшкө жөнөтүңүз.
- Дайыма керек болсо, Telegram боттун жөндөөлөрүндө «Rejali biznes hisobotlar» режимин күйгүзүңүз.
Көп берилүүчү суроолор
Файлда кардарлар гана болобу?
Жок. Кардарлар менен кошо жеткирүүчүлөр жана касса да өзүнчө барактарда чыгат — бул бүт дүкөндүн отчёту.
Excel жок болсо, файлды кантип ачам?
Телефон жана компьютердеги бекер таблица тиркемелери xlsx файлды ачат. Веб-версияда CSV форматын да тандоого болот.
Пландалган отчёт үчүн ар жолу акча алынабы?
Адегенде тариф лимити колдонулат. Лимит түгөнгөн болсо, сиз макулдук берген учурда гана капчыктан алынат.
Бир нече дүкөнүм болсо, файл кайсы дүкөн үчүн түзүлөт?
Экспорт тандалган дүкөн боюнча түзүлөт. Пландалган жөнөтүүдө бот ар бир дүкөн үчүн өзүнчө файл жөнөтөт.
Акысыз сынап көрүңүз
Акысыз тариф мөөнөтсүз. Тиркемени жүктөп алыңыз же веб-версияда иштеңиз.