Мобильді қосымшаВеб-нұсқа
Қызметкерлер жалақысын есептеу: айлық, аванс және қалдық телефонда
Ай соңында «мен саған екі рет аванс бердім ғой» деген дау таныс болса, себебі біреу — есеп қағазда немесе жадыда. pDaftar-да әр қызметкердің жалақысы, алған ақшасы және қалдығы жеке карточкада тұрады. Кассамен байланыстырсаңыз, төленген жалақы шығыс ретінде өзі түседі.
Қызметкер мен сатушы — бір нәрсе емес
Қызметкерлер бөлімі қосымшаға кірмейтін адамдарға да арналған: жүк тасушы, тазалаушы, жүргізуші, шеберхана жұмысшысы. Қызметкерді қосу үшін аты мен телефон нөмірі жеткілікті — оған логин де, жазылым да керек емес. Ал сатушы — қосымшаға кіретін жеке пайдаланушы; ол туралы басқа мақалада жаздық.
Әр қызметкер карточкасында екі түрлі жазба бар. Есептеу (кіріс) — қызметкердің істеп тапқан ақшасы, яғни сіз оған қарыз болған сома. Төлем (шығыс) — қызметкерге берген ақшаңыз: жалақы, аванс немесе бөліп төлеу. Екеуінің айырмасы — қызметкердің ағымдағы қалдығы.
Жалақыны автоматты жазу
Әр жолы қолмен есептеу жазбау үшін қызметкерге жалақы орнатасыз: сома, валюта және кезең. Айлық жалақыда айдың қай күні жазылатынын таңдайсыз — алғашқы есептеу келесі айдың сол күні түседі. Күндік жалақыда есептеу ертеңнен бастап күн сайын автоматты жазылады.
Жалақы кестесін сақтау қазір есептеу жасамайды, тек келесі жазбаларды жоспарлайды. Қаласаңыз, автоматты жазуды өшіріп қоясыз — кесте сақталады, бірақ есептелмейді. Айлық жалақы жазылғанда, дүкеннің телефон нөмірі енгізілген болса, қызметкерге қысқа SMS келеді: қай бизнес қанша жалақы жазғаны және байланыс нөмірі.
- Айлық — сома және айдың күні; есептеу ай сайын сол күні жазылады
- Күндік — есептеу күн сайын жазылады, алғашқысы ертең
- Әр валютаға жеке жалақы кестесі
Төлем және кассамен байланыс
Қызметкерге ақша бергенде «Төлем қосу» арқылы сома мен түсініктеме жазасыз. «Кассадан шегеру» ауыстырғышын қоссаңыз, дәл сол сома кассаға «Maosh» (жалақы) санатында қолма-қол шығыс болып түседі. Бір жазба — екі жерде дұрыс есеп, екі рет жазудың қажеті жоқ.
Кассадағы мұндай шығыс қызметкерлер бөліміндегі төлеммен байланысты екенін көрсетіп тұрады. Қызметкер жазбасын өзгертсеңіз немесе жойсаңыз, кассадағы шығыс та соған сай жаңарады.
Валюта бойынша қалдық
Қызметкерге сомда жалақы жазып, долларда аванс берсеңіз, есеп араласып кетпейді. Есептеу мен төлем әр валютада бөлек жиналады, ал қызметкер карточкасында әр валюта бойынша қалдық көрінеді. Жазбаны өзгерткенде валютаны ауыстырсаңыз, екі валютаның да қалдығы қайта есептеледі.
Қате жазып қойсаңыз, жазбаны ашып, сомасын, валютасын немесе түсініктемесін өзгертесіз не мүлде жоясыз — қалдық әр жолы қайта есептеледі. Қызметкерлер көбейіп кетсе, тізімнен аты бойынша іздейсіз; жұмыстан кеткен қызметкерді жойып қоясыз.
Бөлім мобильді қосымшада да, веб-нұсқада да бар. Сатушылар үшін ол бастапқыда жабық — қажет болса, рұқсаттарда «Қызметкерлерді көру» және «Қызметкерлерді басқару» ауыстырғыштарын қосасыз.
Қалай қолданылады
- Қызметкерлер бөлімін ашып, «Қызметкер қосу» түймесін басыңыз; атын және телефон нөмірін енгізіңіз.
- Қызметкер карточкасында «Жалақы орнату» дегенді таңдаңыз: сома, валюта, айлық немесе күндік кезең, айлық болса — айдың күні.
- Кестеден тыс тапқан ақшасы болса, «Есептеу қосу» арқылы қолмен жазыңыз.
- Ақша бергенде «Төлем қосу» түймесін басыңыз; касса ақшасынан берсеңіз, «Кассадан шегеру» дегенді қосыңыз.
- Карточканың жоғарғы жағында валюта бойынша қалдықты тексеріңіз; операциялар тарихында әр жазба көрінеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қызметкерге қосымша керек пе?
Жоқ. Қызметкер қосымшаға кірмейді, жазылым да керек емес. Оның есебін сіз немесе рұқсат берілген сатушы жүргізеді.
Жалақы орнатсам, бүгін-ақ есептеу жазыла ма?
Жоқ. Айлық жалақыда алғашқы есептеу келесі айдың таңдалған күні, күндік жалақыда ертеңнен бастап жазылады.
Берген жалақым кассада да көрінсін бе?
Төлем жазғанда «Кассадан шегеру» дегенді қосыңыз. Сома кассаға «Maosh» (жалақы) санатында қолма-қол шығыс болып түседі.
Сатушы қызметкерлер есебін көре ала ма?
Тек сіз рұқсат берсеңіз. Қызметкерлер бөлімі сатушылар үшін бастапқыда жабық, рұқсаттарда жеке қосылады.
Тегін байқап көріңіз
Тегін тариф мерзімсіз. Қосымшаны жүктеп алыңыз немесе веб-нұсқада жұмыс істеңіз.