Мобильді қосымшаВеб-нұсқа

Кіріс жасау: жеткізуші жүкқұжатын қоймаға қабылдау және түзету

Жеткізушінің көлігі келді, қағаз жүкқұжат қолыңызда, клиенттер кезекте. Кірісті кейінге қалдырсаңыз, қалдық пен жеткізуші қарызы қате болып қалады. pDaftar-да кіріс бірнеше минутта жазылады және оны жартысында тоқтатып, кейін жалғастыруға да болады.

pDaftar командасыЖаңартылды: 3 мин оқу

Кіріс құжатында не бар

Қойма бөліміндегі «Қабылдау» түймесі кіріс себетін ашады. Тауарларды тізімнен таңдайсыз немесе жаңасын жасайсыз. Әр жолда саны, бірлігі, өзіндік құны, валютасы және жеңілдік пайызы бар; сату бағасын да осы жерде жаңартып қоясыз. Өзіндік құны әр жол үшін міндетті — қосымша соңғы құнды есте сақтап, ұсынады.

Содан кейін жеткізушіні таңдайсыз. Тізімде болмаса, аты мен телефонымен жаңасын қосасыз. Тауарды өзіңіз әкелген болсаңыз, «Қалдық жеткізуші (өзіңіз)» нұсқасын таңдайсыз. Қабылдамас бұрын әр жолды белгілеп тексересіз.

  • Жол: тауар, саны, бірлігі, өзіндік құны, жеңілдік
  • Жеткізуші: бар, жаңа немесе өзіңіз
  • Төлем: қолма-қол, карта, терминал, банк шоты немесе несиеге

Төлем және жеткізуші балансы

Қабылдамас бұрын төлем түрін таңдайсыз. Несиеге болса, бүкіл сома жеткізуші балансына қарыз болып түседі; қолма-қол немесе карта болса, төлем де жазылады. Терезе алдыңғы және жаңа балансты көрсетеді, сондықтан растамас бұрын нәтижені көресіз.

Кіріс жеткізуші бетінде операция болып пайда болады және сол жерден құжатты ашуға болады. Параметрлерде қосылған болса, жеткізушіге қабылдау туралы SMS кетеді. Бір жеткізілімде екі валюта болса, әр валюта үшін жеке шот-фактура жазылады, бірақ олар бір жеткізу тобында тұрады.

Жобалар және тарих

Кірісті аяғына дейін жеткізбесеңіз, ол «Аяқталмаған кірістер» тізімінде қалады. Телефон қоңырауы бөлді немесе клиент келді — кейін қайтып, сол жерінен жалғастырасыз. AI сканер арқылы алынған жоба бөлек белгіленеді, себебі оны жойсаңыз, қайта сканерлеу үшін тағы төлем алынады.

«Қойма түсімі тарихы» барлық қабылданған құжатты күні, жеткізушісі және сомасымен көрсетеді. Веб нұсқадағы кірістер бетінде де дәл осы тізім күйімен тұрады. Кірісті қолмен жазудан бөлек, pDaftar-дағы жеткізуші жүкқұжатының QR кодын сканерлеп немесе қағаз жүкқұжаттың суретін AI арқылы оқытып та әкелуге болады. Жеткізушіңіз әлі pDaftar пайдаланбаса, қосымша оны шақыруды ұсынады — келесі жүкқұжаттар QR арқылы келеді.

Түзету және тоқтату

Қате жазылған кірісті тарихтан ашып өзгертесіз: саны, бірлігі, өзіндік құны және сату бағасын түзетесіз. «Жеткізуші операциясын да жаңарту» белгісін қойсаңыз, баланс та қайта есептеледі. Жеткізу тобын тұтас тоқтатуға да болады — қалдық кері қайтады, ал құжат «тоқтатылған» күйінде тарихта қалады. Тоқтатылған кірісті өзгерту мүмкін емес.

Кіріс себеті Қойма бетінің төменгі жағында тұрады және жалпы соманы көрсетіп отырады. Кейбір жолдарға әлі баға жазылмаған болса, жалпы сома «Шамамен» деп белгіленеді. Бір жеткізілімге қатысты жолдар топ арқылы басқарылады, сондықтан оларды жеке-жеке емес, тұтас құжат ретінде түзетесіз.

Қалай қолданылады

  1. Қойма бөлімінде «Қабылдау» түймесін басып, кіріс себетін ашыңыз.
  2. «Тауарлардан таңдау» арқылы жолдарды қосыңыз; әрқайсысына саны мен өзіндік құнын жазыңыз.
  3. Жеткізушіні таңдаңыз немесе жаңасын қосыңыз.
  4. Төлем түрін белгілеп, жаңа балансты тексеріңіз.
  5. Әр жолды белгілеп, «Қабылдау» түймесін басыңыз — қалдық пен баланс жаңарады.
  6. Қажет болса, «Қойма түсімі тарихы» арқылы құжатты ашып өзгертіңіз немесе тоқтатыңыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Кірісті аяқтамай шығып кетсем, жазғандарым жоғала ма?

Жоқ. Ол «Аяқталмаған кірістер» тізімінде сақталады және кейін сол жерінен жалғастырасыз.

Жеткізушіден несиеге алған болсам, қарыз қайда көрінеді?

Жеткізуші бетіндегі балансында. Кіріс сол жерде операция болып тұрады, ал төлем жасағанда шығыс жазасыз.

Өзіндік құны қате енгізілген болса ше?

Қойма түсімі тарихынан құжатты ашып, өзіндік құнын түзетесіз. Өзгеріс тауардың баға тарихында да қалады.

Веб нұсқада кіріс жасауға бола ма?

Иә. Веб нұсқадағы кірістер бетінде жаңа кіріс жазу, құжатты көру, өзгерту және тоқтату бар.

Тегін байқап көріңіз

Тегін тариф мерзімсіз. Қосымшаны жүктеп алыңыз немесе веб-нұсқада жұмыс істеңіз.