Касса синхрондау: клиент төлемі, жеткізуші шығысы кассаға өзі түседі

Кассаға не автоматты түседі

Екі ағын синхрондалады. Біріншісі — клиент төлемдері: клиент қарызын төлегенде кассаның «Кіріс» қойындысында «Mijozdan kirim» (клиенттен түскен кіріс) санатында жазба пайда болады. Екіншісі — жеткізуші шығыстары: жеткізушіге ақша бергеніңізде кассаның «Шығыстар» қойындысында «Ta’minotchi» (жеткізуші) санатында шығыс жазылады.

Жазба бастапқы операциядан соманы, валютаны, түсініктемені және төлем түрін алады. Күні де төлем жасалған күн болады, бүгінгі күн емес — сондықтан өткен аптаның төлемі «Бүгін» жиынын бұзбайды. Кім жазғаны да сақталады: төлемді сатушы қабылдаған болса, касса жазбасында да оның аты тұрады.

Синхрондау сатушылар үшін де жұмыс істейді. Иесі ауыстырғышты қосып қойған болса, сатушы клиент карточкасында төлем жазғанда касса кірісі өзі пайда болады — сатушыдан қосымша ештеңе талап етілмейді. Сондықтан бүгін кім жұмыс істеп тұрғанына қарамастан касса есебі толық қалады.

• Клиент төлемі → касса кірісі, «Mijozdan kirim» санаты
• Жеткізушіге төлем → касса шығысы, «Ta’minotchi» санаты
• Сома, валюта, төлем түрі, түсініктеме және күні бастапқы жазбадан алынады

Қай жерден қосылады

Касса экранының жоғарғы бұрышында параметрлер түймесі бар — оны тек дүкен иесі көреді. Түйме «Касса параметрлері» терезесін ашады, онда екі бөлек ауыстырғыш тұрады: «Клиент төлемдерін Кассаға автоматты қосу» және «Жеткізуші төлемдерін Кассаға автоматты қосу». Біреуін ғана қосуға да, екеуін де қосуға да болады.

Параметр әр дүкен бойынша бөлек сақталады. Бірнеше дүкеніңіз болса, әрқайсысында өзіңіз шешесіз: мысалы, көтерме дүкенде жеткізуші ағынын қосасыз, бөлшек дүкенде тек клиент төлемдерін.

Ескі жазбаларды толтыру

Ауыстырғышты қосу тек осы сәттен кейінгі жаңа төлемдерге әсер етеді. Өткен айлардағы төлемдерді де кассада көргіңіз келсе, әр ауыстырғыштың астындағы «Өткен жазбаларды Кассаға толтыру» түймесін басасыз. Қосымша растау сұрайды, содан кейін өткен төлемдердің бәрін кассаға көшіріп, қанша жазба қосылғанын айтады.

Түймені қайта басу қауіпсіз: көшірілген жазбалар екінші рет қосылмайды. Толтыру ауыстырғышты өзі қоспайды — алдымен тарихты көшіріп, кейін асықпай қосуыңызға болады. Тоқтатылған төлемдер көшірілмейді.

Тоқтату және өзгерту

Синхрондалған жазба бастапқы операцияға байланған. Клиент төлемін тоқтатсаңыз, кассадағы кіріс те өзі жоғалады; төлемді қайта қалпына келтірсеңіз, кіріс те қайтады. Жеткізуші шығысынан келген шығысты кассадан жою мүмкін емес — қосымша бастапқы операцияны тоқтатуды сұрайды. Бұл әдейі солай жасалған: есеп екі жерде де бірдей болуы керек.

Қызметкер жалақысы да осылай жұмыс істейді: қызметкерге төлемді кассадан берілді деп белгілесеңіз, кассада «Maosh» (жалақы) санатында шығыс пайда болады және ол да бастапқы жазбаға байланған күйде қалады.

Жиі қойылатын сұрақтар